Finance.ua

SmartID от ПриватБанка: во-первых, это удобно

6 причин для бизнеса перейти на облачную цифровую подпись

℗ Партнерский проект
У ПриватБанка есть сервис, который способен упростить жизнь любому бизнесу, независимо от его размеров и оборотов. Речь о облачной цифровой подписи SmartID. Многие предприниматели о ней слышали, но пока не все знают, какие именно преимущества она дает. Мы расскажем, что такое SmartID и назовем 6 причин, по которым ею стоит начать пользоваться прямо сейчас.

Если вы ведете бизнес, значит, подписываете документы: счета, отчеты, акты и прочее. Сегодня это можно делать по-разному. Можно по-старинке — на бумаге. Но это неудобно и дорого. Ее нужно сначала купить, распечатать документ, подписать и потом где-то хранить. Причем так, чтобы в нужный момент его можно было найти. Если документы ежедневно создаются десятками а то и сотнями экземпляров, то рано или поздно это станет проблемой.

Гораздо проще вести электронный документооборот. Это избавит от бумажных издержек, которые могут составлять десятки тысяч гривен в год, а также от рисков, связанных с потерями документов. Но электронные документы тоже нужно подписывать. Для этого используется так называемая «квалифицированная электронная подпись» (КЭП) — это файл, цифровой аналог собственноручной подписи человека, которая подтверждает, что документ подписан и именно этим конкретным человеком. Ею уже более 15 лет пользуется бизнес, нотариусы, госрегистраторы и прочие структуры. Единственный минус файловой КЭП был в том, что ее нужно было получать в специальных аккредитованных центрах сертификации ключей и потом постоянно носить с собой на флешке. А она может потеряться или выйти из строя, ее также могут украсть. В этом случае подпись придется восстанавливать.

ПриватБанк, который уже более четверти века плотно работает с бизнесом, постоянно предлагая новые инновационные решения, избавил клиентов и от этой проблемы. Он создал сервис SmartID — цифровую подпись, которую невозможно потерять. Вот 6 причин, по которым ею стоит начать пользоваться каждому предпринимателю.

1. Это удобно

SmartID лишен главного недостатка обычной КЭП — привязки к файловому носителю. Чаще всего это флешка, а, значит, применять файловую подпись можно только на компьютере, где есть usb-порт. Это создает неудобства и ограничивает возможности ее использования. SmartID хранится в облаке и ею можно подписывать платежи, документы и отчеты, подтверждать личность и получать услуги онлайн просто со смартфона.
SmartID хранится на защищенном облаке банка и полностью отвечает требованиям Закона Украины № 2155 «Об электронных доверительных услугах». Такую подпись невозможно потерять и не придется потом восстанавливать, ей не грозят кража или копирование. Более того, она используется через «Приват24 для бизнеса» (скачать можно в AppStore или GooglePlay), которое само по себе является отлично защищенным приложением.

2. Это безопасно

3. Это функционально

SmartID можно использовать как в «приватовских» так и сторонних сервисах. Облачной КЭП можно, к примеру, подписывать платежи и зарплатные ведомости в «Приват24 для бизнеса». Она интегрирована в бесплатное решение от «Привата» по электронному документообороту, и позволяет заверять договора, счет-фактуры, акты сдачи-приемки выполненных работ, расходные и налоговые накладные, а также другие документы. С ее помощью можно авторизоваться на таких порталах, как «Электронный кабинет налоговой», id.gov.ua, ProZorro, «Дія» и этот список будет дополняться.
Технологию SmartID можно интегрировать в различные системы внутреннего электронного документооборота компании при помощи API. Тогда вы, ваши сотрудники и клиенты смогут подписывать документы с помощью Приват24.

4. Это универсально

5. Это просто

Создать облачную подпись можно за считанные минуты. Для этого в настройках «Приват24 для бизнеса» нажимаем на кнопку SmartID, выбираем из списка компанию, для которой нужно сгенерировать ключ, и указываем пароль для него латинскими символами с использованием букв и цифр (минимум 8 символов). Все. Ключ будет создан автоматически.
При помощи цифровой подписи и облачной технологии готовить документы и проще, и быстрее. В бизнесе часто бывает так, что время это деньги. Договора с клиентами, которые в бумажном виде могут готовиться часами или даже днями, электронно оформляются за минуты, и благодаря SmartID со смартфона подписываются почти мгновенно. Компания может день в день получить оплату и приступить к выполнению заказа.

6. Это быстро

Партнерский проект
ПриватБанк и Finance.ua
Проект опубликован при финансовой поддержке компании-партнера, но с учетом редакционной политики сайта Finance.ua